病例報告表(Case Report Form, CRF)是臨床試驗中用于記錄每位受試者全部相關數據的專用表格,是臨床試驗數據收集的核心工具。規范的CRF填寫與更正對保證臨床試驗質量、數據真實性和完整性至關重要。
及時性:應在觀察或評估后立即填寫,確保數據新鮮準確
完整性:所有規定項目必須填寫,不得留空
準確性:數據應與原始病歷和其他源文件一致
清晰性:字跡工整,易于辨認
規范性:使用統一規定的單位和術語
使用黑色簽字筆填寫,不得使用鉛筆或可擦寫筆
數字和字母應印刷體書寫,避免連筆
日期格式統一為YYYY-MM-DD
計量單位使用國際標準單位
專業術語使用方案規定的標準術語
簽名欄必須由授權人員親筆簽署
任何更正必須保留原始記錄清晰可辨
更正必須注明更正理由
更正必須由授權人員簽署并注明日期
不得使用涂改液、橡皮擦或黑框覆蓋
在錯誤數據上劃單橫線(保持原數據清晰可讀)
在附近空白處填寫正確數據
注明更正原因(如"筆誤"、"源數據更正"等)
簽署更正人姓名及更正日期
必要時附加說明文件
電子數據采集系統(EDC)應有完善的稽查軌跡功能
所有數據修改自動記錄修改人、時間及原因
重大數據修改需經授權并附加說明
發現CRF數據與源文件不一致時,應:
核實原始記錄
確認正確數據
按規范程序更正CRF
記錄不一致原因
發現數據遺漏時,應:
追溯原始記錄
補充收集缺失數據(如可能)
如無法補充,注明"數據不可得"及原因
監查員或數據管理人員提出的數據質疑應及時響應
質疑回復應基于源數據,并提供充分證據
所有質疑及回復應完整記錄
病例報告表的管理必須符合《藥物臨床試驗質量管理規范》(GCP)要求:
所有臨床數據應及時、準確、完整、可讀地記錄
任何數據的修改必須可追溯
保留原始記錄和所有修改記錄
確保數據保密性和受試者隱私
如您在CRF填寫、更正或GCP合規方面有任何疑問,或需要GCP資質備案相關咨詢,歡迎聯系我。我將為您提供專業指導和解決方案,確保臨床試驗備案管理的規范性和合規性。