臨床試驗機構檔案室制度
1 檔案室應有獨立的房間進行試驗文檔的專項管理,并且指派專業的且受過培訓的人員進行管理。
2 檔案室應配備帶鎖文件柜、溫濕度計等,環境整潔,通風性較好、消防設施齊全,能夠滿足臨床試驗文檔長期保存的需要。
3 與試驗相關的研究文檔、往來文件、監查報告、各種補充文檔等作為臨床試驗準確性、可靠性的證據,均應按時歸檔到研究文檔中。
4 歸檔資料應建立歸檔目錄,以方便檢索。文檔的歸檔、保存、查閱等均應有記錄。
5 藥物臨床試驗的檔案資料具有科學研究的保密性,同時涉及申辦者的商業機密和受試者的隱私,因此藥物臨床試驗檔案資料應嚴格保密。
6 檔案室應具備防火、防蟲、防霉、防丟失的硬件設施,有些文件還應避光、控溫,如受試者CT片。
7 資料應分類存放在文件柜中,文件柜要加鎖,并設專人保管。
8 文件借閱需認真填寫借閱登記,借閱者與管理人員共同簽字,并注明日期。
9 核查合格的結題項目的試驗文件和原始記錄,按藥物臨床試驗規范要求保存歸檔。
10 檔案管理員接收文件時要按清單逐一核對,準確,無漏項,同時在接收登記本上詳細記錄文件名稱、編碼、文件頁數、接收時間,送文件人員簽字確認。
11 檔案管理人員必須嚴格執行檔案借閱制度,逐項認真填寫檔案借閱登記本。